مراحل تصویب پروپوزال

روند انتخاب استاد راهنما، تکمیل فرم های مربوطه و دفاع دانشجویان کارشناسی ارشد

1- بررسی CV  اساتید گروه مربوطه و تطبیق فعالیت های پژوهشی اساتید با زمینه های مورد علاقه دانشجو.

2- مراجعه به اساتید مورد نظر و مشورت درخصوص موضوعات مورد علاقه و تکمیل فرم "درخواست استاد راهنما" با درج دقیق تاریخ ها و اسامی دو نفر از سایر اساتید برای اولویت های بعدی (در صورت تکمیل ظرفیت) و ارائه فرم به مدیرگروه مربوطه (آخرین زمان برای تحویل فرم مذکور به گروه پایان نیمسال اول سال تحصیلی ورودی و مطابق تقویم آموزشی می باشد).

3- درخواست دانشجو در اسرع وقت در گروه مطرح و پس از بررسی ظرفیت ها، استاد راهنمای وی تعیین و نتیجه توسط مدیریت محترم گروه به نحو مقتضی به معاونت پژوهشی دانشکده ابلاغ می شود. در این مرحله دانشجو می تواند در وبسایت دانشکده در لینک پرتال اطلاع رسانی دانشجویان کارشناسی ارشد بخش "گزارش وضعیت پروپوزال ها و پایاننامه ها" نتیجه را مشاهده کند. گزارش پیشرفت مراحل بعدی تا زمان دفاع دانشجو بطور پیوسته بروز و از طریق همین لینک قابل پیگیری است.

4- پس از مرحله 3، دانشجو با توجه به تاریخ های ذکر شده در برگ درخواست استاد راهنما موظف است تا 31 تیرماه نیمسال دوم ورود به دانشگاه (30 آبان برای ورودی های بهمن) موضوع پایاننامه خود را قطعی و پروپوزال خود را مطابق "فرمت از پیش آماده شده پروپوزال" تکمیل کند. لازم به ذکر است که در این مرحله استاد مشاور پایاننامه نیز باید با پیشنهاد استاد راهنما تعیین، در پروپوزال قید و پروپوزال در نهایت با امضای اساتید راهنما و مشاور به مدیر گروه مروبطه تحویل گردد.

5- مدیریت محترم گروه در اولین جلسه شورای تحصیلات تکمیلی گروه، پروپوزال دانشجو را مطرح و در نهایت نتیجه را به دانشجو اعلام می نماید. نتیجه به صورت موافقت با شکل فعلی، موافقت با اصلاحات و یا رد پروپوزال و درخواست برای اصلاحات کلی و تهیه پروپوزال مجدد خواهد بود. پس از تائید پروپوزال توسط گروه، نتیجه به همراه صورتجلسه و ضمائم مربوطه به معاونت پژوهشی ارسال خواهد شد. سپس پروپوزال در شورای دانشکده مطرح و در صورت تصویب، نام دانشجو، عنوان پایاننامه، نام اساتید راهنما و مشاور، تاریخ تصویب گروه و دانشکده در وب سایت دانشکده درج می شوند.

6- در این مرحله دانشجو باید با توجه به تاریخ های ذکر شده در وب سایت، فرم "پیشنهاد و ابلاغ موضوع" (5 نسخه) و " فرم قرارداد انجام طرح پژوهشی" (دو نسخه) را به طور کامل تکمیل و تمامی امضاهای مربوطه را از اساتید راهنما، مشاور و مدیر گروه اخذ نماید (مبلغ قرارداد باید برای پایاننامه های نظری 3 و برای پایاننامه های عملی 5 میلیون ریال درج شود). سپس اطلاعات مربوط به پایاننامه باید توسط دانشجو در پایگاه "ایران داک" ثبت و نتیجه ثبت اطلاعات را به تائید مسؤل کتابخانه برساند و به همراه کلیه فرم های مذکور برای اخذ امضاهایی نهایی به دفتر معاونت پژوهشی مراجعه نماید. پس از این مرحله دانشجو می تواند تائید نهایی ثبت پروپوزال خود را در وب سایت دانشکده ملاحظه نماید.

8- پس از تصویب نهایی پروپوزال، دانشجو موظف است مطابق قوانین آموزشی در مدت زمان تعیین شده نسبت به انجام طرح پژوهشی مصوب و نگارش پایاننامه اقدام نماید. پایاننامه باید حداقل 20 روز قبل از آخرین مهلت دفاع (20 شهریور یا 20 بهمن) به مدیر گروه مربوطه تحویل گردد (زمان دفاع باید حداقل 6 ماه پس از تاریخ تصویب پروپوزال باشد) . "فرم مجوز دفاع از پایاننامه" که به تائید اساتید راهنما ، مشاور و آموزش دانشکده رسیده (بند های 1 و 2 فرم) نیز باید به همراه پایاننامه به گروه تحویل گردد.   پس از تحویل پایاننامه، مدیریت محترم گروه طبق هماهنگی با داور یا داوران مربوطه، پایاننامه را به آنها ارسال، زمان دفاع دانشجو را در محدوده زمانی مجاز (مطابق آئین نامه) تعیین کرده و بخش مربوطه را در فرم مجوز دفاع تکمیل (بند 3) و فرم را به دانشجو تحویل می دهد. در نهایت، دانشجو باید با در دست داشتن فرم مجوز دفاع تکمیل شده، برگه تائید شده ایران داک و یک نسخه از پایاننامه و کارنامه تحصیلی، به معاونت پژوهشی دانشکده جهت اخذ مجوز نهایی دفاع مراجعه کند.